Ви знайшли цікаву вакансію, підготували резюме й відправили його роботодавцю. Але чи знаєте Ви, що іноді документ спочатку «переглядає» не рекрутер, а спеціальна програма?

ATS (Applicant Tracking System) – система, яку роботодавці використовують для автоматизованого збору, сортування та первинного аналізу резюме. Вона може шукати в документі певні навички, назви програм, посади та інші характеристики, зазначені у вакансії.

Тому важливо оформити резюме так, щоб його коректно прочитала і система, і людина.

1. Обирайте просте оформлення.

Велика кількість графічних елементів, таблиць, колонок, іконок або шкал навичок може ускладнити автоматичне зчитування інформації.

Краще використовувати чітку структуру, стандартний шрифт, зрозумілі заголовки та логічне розташування інформації.

Приклад: замість того щоб позначати рівень володіння Excel лише за допомогою графічної шкали, напишіть конкретно: «Microsoft Excel – робота з формулами, таблицями та базовий аналіз даних».

Так система бачить конкретний текст, а рекрутер розуміє, що саме Ви вмієте робити.

2. Використовуйте слова з вакансії.

Уважно прочитайте вакансію та зверніть увагу на конкретні назви навичок, програм, технологій чи компетентностей, які шукає роботодавець.

Водночас не варто додавати до резюме навички, якими Ви насправді не володієте.

Приклад: якщо у вакансії зазначено «Впевнене володіння Microsoft Excel та навички роботи з CRM-системами», а Ви справді маєте такі навички, у резюме краще написати: «Microsoft Excel, CRM-системи, робота з електронними таблицями», а не обмежуватися загальною фразою «впевнений користувач ПК».

3. Використовуйте зрозумілі назви розділів.

Не обов’язково вигадувати креативні назви для стандартних блоків резюме. Зрозуміла структура допомагає швидко знайти потрібну інформацію.

Замість «Мій професійний шлях» краще написати «Досвід роботи». Замість «Що я вмію» – «Навички». Замість «Мій освітній бекграунд» – «Освіта».

Приклад: студент може структурувати резюме за такими розділами: «Освіта», «Досвід роботи», «Проєкти», «Навички», «Додаткова освіта», «Знання мов».

Наприклад, у розділі «Проєкти» можна зазначити: «Підготовка студентського проєкту – аналіз інформації, підготовка презентації та командна робота».

4. Розміщуйте контакти у текстовій частині резюме.

Номер телефону, електронну пошту та посилання на професійні профілі краще розміщувати у звичайній текстовій частині документа, а не ховати лише в графічних елементах або складних колонтитулах.

Приклад:

Ім’я Прізвище

Телефон: +380 XX XXX XX XX

Електронна пошта: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

LinkedIn: посилання на профіль.

Так рекрутер одразу бачить, як із Вами зв’язатися.

5. Розшифровуйте професійні скорочення.

Якщо Ви використовуєте професійні абревіатури, за можливості вказуйте повну назву поруч зі скороченням. Це допомагає зробити резюме зрозумілішим як для автоматичної системи, так і для рекрутера.

Приклад: замість «SEO, CRM, SMM» можна написати «Search Engine Optimization (SEO), Customer Relationship Management (CRM), Social Media Marketing (SMM)».

Особливо це корисно для студентів, які лише починають професійний шлях і хочуть чітко продемонструвати свої знання.

6. Послідовно вказуйте періоди навчання, роботи та проектів.

Для роботи, навчання, волонтерства чи участі у проєктах використовуйте єдиний і зрозумілий формат дат.

Приклад:

09.2024 - дотепер

Студент спеціальності «Менеджмент»;

06.2025 - 08.2025

Учасник волонтерського проекту.

Водночас важливо не обмежуватися лише датами. Додайте кілька слів про те, що саме Ви робили.

Наприклад: «Допомагав організовувати онлайн-заходи, координував комунікацію з учасниками та готував інформаційні матеріали».

Для студента це можливість продемонструвати практичний досвід, навіть якщо він ще не мав офіційного працевлаштування.

7. Перевіряйте формат файлу перед відправленням.

Якщо у вакансії не зазначено інше, зручно використовувати текстовий PDF. Важливо, щоб текст у ньому можна було виділити та скопіювати.

Приклад перевірки: відкрийте готове резюме, виділіть текст, скопіюйте його та вставте у звичайний текстовий документ. Якщо текст відображається хаотично, частина інформації зникає або змінюється її порядок, варто перевірити форматування.

Також зверніть увагу на назву файлу, замість «resume_final_new_2.pdf» краще використовувати «Ім’я_Прізвище_Резюме.pdf».

Мінічек-лист перед відправленням резюме.

Перед тим як надіслати резюме, перевірте:

- чи легко його прочитати без додаткових пояснень;

- чи відповідають зазначені навички вимогам вакансії;

- чи зрозумілі назви розділів;

- чи правильно вказані контактні дані;

- чи однаково оформлені дати;

- чи можна виділити та скопіювати текст;

- чи адаптоване резюме саме під цю вакансію.

Порада від Центру кар’єри ХДАЕУ.

Не намагайтеся створити резюме, яке сподобається лише алгоритму. Ваш документ має насамперед чітко показувати рекрутеру, хто Ви, що вмієте та яку цінність можете запропонувати.

ATS – лише один з етапів відбору. Тому просте оформлення, конкретні формулювання та адаптація резюме під конкретну вакансію допоможуть зробити Вашу кандидатуру зрозумілою як для автоматизованої системи, так і для роботодавця.